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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro, in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum 01.01.2025 in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d).

_IHRE PERSPEKTIVE:

  • Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die guten Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
  • Übernahme des Deutschlandtickets.
  • Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto Abo).
  • Eine flexible 37,5-Stunden-Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch im europäischen Ausland.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vergütung nach Haustarifvertrag, ab 60.534 € p.a. mit zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente von bis zu 15 % ab dem 7. Monat.
  • 30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
  • Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u. v. m.
_IHRE AUFGABEN:
  • Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige und professionelle Führung des Vorstandsbüros.
  • Die Korrespondenz sowie die selbständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in Powerpoint-Präsentationen wird von Ihnen selbständig erledigt.
  • Die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen geht Ihnen ebenso leicht von der Hand wie das Schreiben von Protokollen.
  • Sie organisieren jedwede Art von Veranstaltungen und sind für den reibungslosen Ablauf der Termin- und Reiseplanung des geschäftsführenden Vorstandes verantwortlich.
  • Gemeinsam mit der Abteilung Marketing, Vertrieb, Kommunikation betreuen Sie den LinkedIn-Kanal des GFV.
_IHRE QUALIFIKATION:
  • Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-Studium, oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
  • Sehr hohe IT-Affinität, vor allem für MS Offices365 (gerade auch PowerPoint).
  • Sehr gutes Organisationsgeschick.
  • Sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gerade mit ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.
  • Lösungsorientierte, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
Und weiter geht’s mit Ihrer Bewerbung:
Überzeugen Sie uns und senden Sie uns neben Ihrem Lebenslauf idealerweise ein Motivationsschreiben sowie Ihre Zeugnisse, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vielfalt und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Wir freuen uns deshalb natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ihr Ansprechpartner:
Markus Eberlein
Telefon 0711 53030

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