Team Verwaltung & Beschaffung

Werden Sie Teil des Teams Innere Verwaltung. Denn in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d).

• Eine Anstellung bei Europas Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
• Übernahme des Deutschlandtickets.
• Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto Abo).
• Eine flexible 37,5 Stunden Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch in der Europäischen Union.
• Eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergütung nach Haustarifvertrag, ab 43.335 € p.a. und zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente bis max. 15 % monatlich, ab dem 7. Monat.
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
• Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise die stark subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u.v.m.

• Abwicklung von Beschaffungen für die Fachabteilungen, von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und dem Controlling.
• Stetige Beschaffungsoptimierung durch vorhandene und neue Lieferquellen.
• Auf- Ausbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen inkl. der Durchführung von Lieferantenbesuchen.
• Übernahme des Fuhrparkmanagements mit Fahrzeugbeschaffung, Schadenmanagement, UVV-Prüfung/Überwachung Führerscheinkontrolle, Wartungs-/Kraftstoffmanagement sowie Controlling/Reporting.
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben.

• Eine lösungsorientierte, selbstständige, ergebnisorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie die Freude und Bereitschaft, sich in die oben genannten Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Eine adäquate kaufmännische Grundausbildung.
• Erste Erfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse in Lagerorganisation und -Verwaltung.
• Gute Kenntnisse bei der Internetrecherche und mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Umgangsformen und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sie bringen nicht alles mit? Kein Problem! Ihre Fähigkeiten sind uns wichtig – wichtiger ist uns jedoch Ihre Motivation.